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Catálogo de tipos documentales ENI

Tipo documental Tipo ENI Código NTI Definición
Aceptación Comunicación ciudadano TD18 Documento mediante el cual una persona física o jurídica deja constancia de que acepta o bien una herencia o bien la propuesta de resolución de su solicitud de subvención, beca o ayuda.
Acreditación Certificado TD11 1. Documento que autoriza a una persona para representar a una institución.
2. Documento escrito que sirve para justificar un pago o el derecho a cobrar un interés.
Acta Acta TD10 Documento formal en el que queda constancia de un hecho, acto administrativo, una deliberación, una obligación, unos acuerdos.
Las actas más habituales son las que recogen los debates y acuerdos de los órganos de gobierno.
Acta de arqueo Otros TD99 Documento que refleja la situación contable de la Tesorería, a la vez que liga esta situación contable de la Tesorería, a la vez que liga esta situación con los estados que facilitan los bancos sobre las cuentas de la entidad, verificando que la situación de Tesorería coincida con la información contable.
Acta de comparecencia Acta TD10 Documento emitido por la Administración u órgano judicial en que se deja constancia de que una persona se ha presentado en el lugar y a la hora indicados para cumplir las diligencias por las cuales ha sido citada, o para declarar o dejar constancia de un hecho o de una situación.
Acta de comprobación de obras Acta TD10 Documento por el que se hace constar que la obra finalizada se ha ejecutado de acuerdo con el proyecto aprobado o con la autorización otorgada a un tercero para realizarla y se ajusta a aquello establecido por el pliego de cláusulas administrativas.
Acta de conformidad de facturas Otros TD99 Documento en el que se da la conformidad a una factura para que sea abonada
Acta de evaluación Acta TD10 Documento académico que reflejo, de forma nominal o alfabética, el grado de aprendizaje que un alumno ha logrado a lo largo del curso académico. Se hacen constar las materias cursadas y sus calificaciones, tanto las superadas como las no superadas.
Acta de infracción Otros TD99 Documento de propuesta de sanción que puede ser confirmada por la autoridad que tenga atribuida la competencia en la ejecución de la normativa aplicable.
Acta de inspección Acta TD10 Documentación formal y declaraciones de conocimiento, hechos pro funcionarios públicos con capacidad inspectora.
Acta de la Comisión Informativa [denominación de la Comisión] Acta TD10 Documento que recoge los acuerdos adoptados por las Comisiones informativas de la Institución.
Acta de la Junta de Gobierno Acta TD10 Documento que recoge los acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno durante una sesión.
Acta de liquidación Acta TD10 Documento resumen que sirve para liquidar una actividad o servicio o para liquidar deudas.
Acta de ocupación Acta TD10 Documento que se extiende a continuación del pago tras la consignación del precio, en el procedimiento de expropiación forzosa, y que es título suficiente para inscribir el bien en los registros correspondeintes
Acta de Pleno Acta TD10 Documento que recoge los acuerdos adoptados por el Pleno durante una sesión, así como las preguntas, mociones, propuestas de resolución y otras cuestiones tratadas o informadas en el mismo.
Acta de recepción Acta TD10 Documento donde queda constancia de la entrega de una obra por parte del constructor al promotor una vez concluida. En otros ámbitos, también puede referirse a la recepción de un suministro, un servicio, un informe…
Acta de replanteo Acta TD10 Documento posterior a los trabajos de replanteamiento de una obra, para dejar constancia que no existe ningún impedimento para dar inicio a las obras de acuerdo con el proyecto aprobado, o, en caso contrario, para que conste aquello que lo imposibilita.
Acuerdo Acuerdo TD02 Documento que refleja una decisión mutua aceptada por las partes interesadas.
Acuerdo de Gobierno Acuerdo TD02 Documento donde se recoge la conclusión aprobada por un órgano colegiado.
Acuerdo de iniciación Acuerdo TD02 Acto administrativo de trámite en el que el órgano competentente inicia de oficio un procedimiento administrativo por iniciativa propia o como consecuencia de una orden de un órgano superior o de una petición razonada de otro órgano o por una denuncia.
Acuerdo de Pleno Acuerdo TD02 Documento que refleja la decisión del Pleno sobre un asunto determinado tratado en una sesión de este órgano colegiado.
Acuse de recibo Acuse de recibo TD09 Documento justificante de la recepción de cierta información/documentación.
Addenda Otros TD99 Documento adicional a un contrato, a un convenio, a presupuestos etc. mediante el que las partes pueden modificar, ampliar o concretar los términos de las obligaciones concretas, sin necesidad de elaborar uno nuevo.
Albarán Otros TD99 Documento que normalmente acompaña la entrega de productos y que indica sus características, cantidad, fecha, nombres del comprador y del vendedor.
Alegación Alegación TD16 Documento por el que se ponen de manifiesto unos hechos que sirven de fundamento de una pretensión para exponer o reclamar un derecho.
Alta de incapacidad laboral transitoria Certificado TD11 Documento que acredita que el trabajador está capacitado para incorporarse a su puesto de trabajo.
Alta de terceros Otros incautados TD20 Documento acreditativo de los datos identificativos y bancarios de personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, a efectos de la realización de pagos por transferencia bancaria.
Anteproyecto Otros TD99 Documento provisional de un proyecto.
Anuncio Publicación TD08 Documento por el que se hace pública una información por cualquier medio.
Atestado Diligencia TD12 Documento en el cual una autoridad o sus delegados hacen constar como cierto algo.
Auto Resolución TD01 Documento judicial motivado que decide cuestiones secundarias, previas, incidentales o de ejecución, para las que no se requiere sentencia.
Autoliquidación Otros TD99 Documento por el que el sujeto pasivo comunica a la Administración los datos necesarios para la liquidación de los tributos y precios precios públicos.
Autorización Resolución TD01 Documento por el que se autoriza a una persona física o jurídica la facultad de realizar algo en nombre propio o ajena, y sin el cual no podría realizarla.
Autorización de gasto Otros TD99 Documento por el que se autoriza la realización de un gasto.
Autorización de ingreso Otros TD99 Documento por el que se autoriza la realización de un ingreso.
Autorización de representación Otros incautados TD20 Documento por el cual se faculta a alguien para que actúe en nombre de quien otorga la autorización para la realización de una cosa concreta.
Aval Otros TD99 Documento por el cual se garantiza el cumplimiento de una obligación.
Aviso Comunicación TD06 Documento de noticia o advertencia por el que se comunica algo.
Baja por incapacidad laboral transitoria Certificado TD11 Documento que acredita que el trabajador está incapacitado para trabajar temporalmente.
Balance Otros TD99 Documento contable que contiene la representación gráfica de las magnitudes económicas que reflejan la situación de una entidad o empresa, agrupadas en su activo y pasivo.
Bando Publicación TD08 Documento de comunicación oficial emitido por el alcalde de un municipio en el que se dirige públicamente a los ciudadanos.
Bases Otros TD99 Documento que recoge las condiciones y principios de carácter general o específico de un asunto concreto.
Por ejemplo: las bases de ejecución del presupuesto, las bases de una convocatoria de subvenciones, las bases para la provisión de un puesto de trabajo…
Boletín Publicación TD08 Documento que aporta datos o su modificación.
Boletín de cotización a la Seguridad Social TC1 Otros TD99 Documento oficial en el que se recogen los datos globales de cotización de los trabajadores a la Seguridad Social por los distintos conceptos y para el período que en el mismo se señale.
Boletín de cotización a la Seguridad Social, relación nominal de trabajadores TC2 Otros TD99 Documento que refleja la relación nominal de los trabajadores afiliados a una cuenta de cotización.
Calendario Otros TD99 Documento que refleja la planificación y la distribución temporal de una actividad en un periodo de periodo de trabajo.
Carné Otros incautados TD20 Documento que se expide a favor de una persona, que le faculta para ejercer ciertas actividades o la acredita como miembro de determinada agrupación.
Carnet de conducir Otros incautados TD20 Documento público que acredita una autorización administrativa a su poseedor para circular con vehículos a motor por la vía pública.
Carta Comunicación TD06 Documento que se utiliza en comunicaciones escritas, a través del cual se traslada a una persona física o jurídica algo fuera de un procedimiento administrativo.
Carta de pago Certificado TD11 Documento por el que se puede acreditar el pago total o parcial, o la realización de un ingreso, en relación a una deuda o una obligación o derecho adquirido.
Carta de servicios Otros TD99 Documento a través del cual una entidad pública o privada informa a sus usuarios sobre los servicios que tiene encomendados, los derechos que tienen con relación a éstos y los compromisos adquiridos para su prestación como por ejemplo de calidad, de eficacia y celeridad, etc.
Catálogo Otros TD99 1. Instrumento que describe de una manera ordenada, individualizada y detallada, un conjunto de documentos de una institución hacia una cuestión concreta.
2. Lista o relación ordenada con algún criterio que generalmente contiene una breve descripción del objeto de interés y de ciertos datos.
3. Documento que con la finalidad de informar sobre una materia u objeto específico, describe unidades documentales relacionadas por su autor en razón de una afinidad temática, cronológica, paleográfica o formal o por otro criterio subjetivo establecido de antemano.
Cédula de habitabilidad Certificado TD11 Documento administrativo que acredita que una vivienda es apta para ser destinada como residencia de las personas y que tiene las condiciones técnicas de habitabilidad, según la normativa vigente.
Cédula hipotecaria Certificado TD11 Documento referente a la obligación propia de entidades de crédito, caracterizada por el hecho de que el pago de intereses y la amortización del capital tienen como garantía específica los préstamos hipotecarios concedidos por las entidades mencionadas.
Censo Otros TD99 Documento en el que se lista la población o riqueza de un municipio o ámbito territorial.
Certificado Certificado TD11 Documento expedido por un funcionario público competente o por una persona autorizado que da fe de un hecho, del contenido de un documento, acuerdo o resolución, etc y, en general, o de lo que consta en los archivos de la entidad.
Certificado de convivencia Certificado TD11 Documento que acredita la convivencia de una o diversas personas físicas en un domicilio determinado dentro de un término municipal concreto.
Tipo ENI Certificado cuando el documento ha sido generado por la entidad local.
Tipo ENI Otros incautados cuando el documento es aportado por el ciudadano.
Certificado de convivencia Otros incautados TD20 Documento que acredita la convivencia de una o diversas personas físicas en un domicilio determinado dentro de un término municipal concreto.
Tipo ENI Certificado cuando el documento ha sido generado por la entidad local.
Tipo ENI Otros incautados cuando el documento es aportado por el ciudadano.
Certificado de asistencia, participación, aprovechamiento de cursos, jornadas, congresos… Certificado TD11 Documento que acredita la asistencia, participación o aprovechamiento de cursos, jornadas, congresos…
Tipo ENI Certificado cuando el documento ha sido generado por la entidad local.
Tipo ENI Otros incautados cuando el documento es aportado por el ciudadano.
Certificado de asistencia, participación, aprovechamiento de cursos, jornadas, congresos… Otros incautados TD20 Documento que acredita la asistencia, participación o aprovechamiento de cursos, jornadas, congresos…
Tipo ENI Certificado cuando el documento ha sido generado por la entidad local.
Tipo ENI Otros incautados cuando el documento es aportado por el ciudadano.
Certificado de datos bancarios Certificado TD11 Documento por el cual una entidad bancaria certificada que la cuenta indicada está abierta, operativo y a nombre de la persona, empresa o institución que consta como acreedor y mediante el cual se autoriza ingresos por transferencia bancaria.
Certificado de empadronamiento Certificado TD11 Documento que acredita la residencia de una persona física en un municipio concreto, recogiendo los datos personales, la dirección y la fecha de inscripción que constan en el padrón municipal de habitantes.
Tipo ENI Certificado cuando el documento ha sido generado por la entidad local.
Tipo ENI Otros incautados cuando el documento es aportado por el ciudadano.
Certificado de empadronamiento Otros incautados TD20 Documento que acredita la residencia de una persona física en un municipio concreto, recogiendo los datos personales, la dirección y la fecha de inscripción que constan en el padrón municipal de habitantes.
Tipo ENI Certificado cuando el documento ha sido generado por la entidad local.
Tipo ENI Otros incautados cuando el documento es aportado por el ciudadano.
Certificado final de obra Certificado TD11 Documento donde el director de una obra certifica que se ha acabado la ejecución de la obra de la cual ha dirigido la ejecución material y que ha controlado cuantitativa y cualitativamente la construcción que se ha edificado
Certificado médico Certificado TD11 Documento que recoge el informe médico, público y oficial, redactado en un impreso oficial, y que informa sobre el estado de salud de una persona en un momento determinado.
Cese Resolución TD01 Documento que constata la finalización de la prestación de servicios de una persona que hasta aquel momento está en posesión de un cargo concreto o hace una función determinada, y que adopta la forma de resolución.
Cheque Otros TD99 Documento de pago para cobrar una cantidad determinada de los fondos que quien los expide tiene disponibles en un banco. Pueden ser de trest tipos: el cheque personal o talón, el cheque bancario y el cheque conformado.
Circular Comunicación TD06 Documento que contiene normas administrativas internas dictadas por los órganos superiores o directivos y dirigidas a los órganos y unidades que de ellos dependen, encaminadas a recordad la aplicación de determinadas disposiciones legales o indicándoles una interpretación adecuada al espíritu y principios de tales disposiciones con el fin de aplicar en el ámbito de actuación administrativa una interpretación homogénea de éstas.
Citación Notificación TD07 Documento oficial por el cual se requiere la comparecencia de una persona en oficinas públicas para realizar un trámite concreto.
Comanda Otros TD99 Documento de petición dirigido a un proveedor en relación con un suministro o servicio.
Compromiso Comunicación ciudadano TD18 Acuerdo entre dos o más partes que, al tratarse de un contrato, estipulan que una determinada controversia existente entre ellas sea resuelta por terceros, designados voluntariamente, con el acuerdo de acatar la decisión e el arbitraje.
Comunicación Comunicación TD06 Documento por el que se comunica algo oficialmente.
Comunicación previa Comunicación ciudadano TD18 Documento de los ciudadanos
Comunicado Comunicación TD06 Documento en el que se comunica de manera oficial y breve, determinada información.
Comunicado interno Comunicación TD06 Documento en que se comunica algo entre unidades administrativas, órganos u organismos dependientes de la misma administración.
Comunicado de prensa Publicación TD08 Documento en que se comunica, de una manera oficial y breve, determinada información.
Contrato Contrato TD03 Documento formalizado entre personas físicas o jurídicas, que refleja un acuerdo entre las partes, previamente aprobado, por las que se crea, regula, modifica o extingue una relación jurídica.
Contrato de trabajo / Contrato laboral Contrato TD03 Documento que evidencia el vínculo que se establece entre una persona físíca o jurídica, que actúa como empresario, y una persona física que actúa como trabajador, y por el cual se comprometen a intercambiar una prestación económica por una prestación profesional, para iniciar así una relación laboral.
Convenio Convenio TD04 Documento que recoge un acuerdo de voluntades, previamente aprobado por órganos competentes de cada una de las partes, entre una o varias administraciones públicas y una o varias personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, y los pactos o compromisos a que se obligan para alcanzar objetivos de interés común.
Convocatoria Comunicación TD06 Documento mediante el cual es requerida la asistencia de una persona / grupo de personas a una sesión de órgano colegiado, o a una reunión y donde especifica el lugar, la fecha, la hora y el orden del día en base al que se desarrollará la sesión o reunión, es decir, la relación de los asuntos que se tratarán en la sesión o reunión que se convoca.
Cuenta de resultados Otros TD99 Cuenta diferencial de pérdidas y ganancias de una sociedadque contiene de forma separada los ingresos y los gastos de un ejercicio.
Cuestionario Otros TD99 Documento que recoge una lista de preguntas que se proponen con cualquier fin
Currículum Otros incautados TD20 Documento que recoge la relación de los títulos, honores, cargos, trabajos realizados, datos biográficos, etc., que califican a una persona.
DNI Otros incautados TD20 Documento Nacional de Identidad
Declaración Declaración TD05 Manifestación hecha para comunicar o para establecer la verdad sobre un hecho o un acontecimiento.
Declaración censal de alta Comunicación ciudadano TD18 Documento de declaración ligado a las obligaciones tributarias de los sujetos pasivos afectados, por inicio de actividad, modificación o baja.
Declaración de actividades Declaración TD05 Documento que recoge las declaraciones sobre sus actividades económicas, hecho por los sujetos que de acuerdo con la ley tienen obligación de hacerlo.
Declaración jurada Comunicación ciudadano TD18 Documento que recoge una manifestación personal donde se asegura la veracidad de la información.
Declaración patrimonial y de intereses Declaración TD05 Documento que se presenta en el Registro de intereses de una Administración pública por las personas electas y directivos profesionales, referidas a las posibles causas de incompatibilidad y sobre las actividades que les puedan, o no, proporcionar ingresos, y sobre su situación patrimonial.
Declaración responsable Comunicación ciudadano TD18 Documento suscrito por un interesado en el que se manifiesta, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el reconocimiento de un derecho o facultada o para su ejercicio, que dispone de la documentación que así lo acredita, que la pondrá a disposición de la Administración cuando le sea requerida, y que se compromete a mantener el cumplimiento de las anteriores obligaciones durante el período de tiempo inherente a dicho reconocimiento o ejercicio.
Declaración tributaria Otros TD99 Documento presentado ante la Administración tributaria donde se reconoce o se pone de manifiesto la realización de un hecho relevante para la aplicación de los tributos.
Decreto Resolución TD01 Documento resolutivo ordenado por el Presidente para dar respuesta a ciertos procedimientos o trámites necesarios para el gobierno
Decreto legislativo Resolución TD01 Norma jurídica con rango de ley dictada por el Gobierno en virtud de una delegación expresa efectuada por el poder legislativo. No puede afectar a materias reservadas a ley orgánica.
Decreto ley Resolución TD01 Norma jurídica con rango de ley dictada por el Gobierno sin la intervención o autorización previa del poder legislativo, y que se dictada por razones de extraordinaria y urgente necesidad, de acuerdo con la Constitución.
Demanda Denuncia TD15 Documento mediante el cual la parte actora inicia el proceso e identifica a la parte demandada, y que contiene una exposición de los fundamentos de hecho y de derecho y la petición dirigida a un órgano judicial.
Denuncia Denuncia TD15 Documento que se formula ante los órganos judiciales en el que se deja constancia de un hecho u omisión (conocidos por quien presenta la denuncia) y que presuntamente pueden constituir un delito y, por tanto, susceptibles de ser sancionados o castigados
Las denuncias pueden ser penales o administrativas.
Denuncia administrativa Denuncia TD15 Documento por el cual se comunica o traslada un hecho u omisión contrario a las normas administrativas.
Descripción de puesto de trabajo Otros TD99 Documento que proporciona información objetiva sobre las funciones y las responsabilidades, la misión y la ubicación de cada uno de los puestos de trabajo de la organización.
Desestimiento Comunicación ciudadano TD18 Documento mediante el cual el interesado o la administración manifiesta su voluntad de dejar de lado su pretensión pero sin que ello suponga renunciar a los derechos en que se basaba este procedimiento cuando se inició, por lo que podría volver a plantearlo.
Dictamen Informe TD13 En el ámbito de la administración local, el dictamen o propuesta de acuerdo es el documento que sirve de antecedente y fundamento para presentar ante un órgano colegiado una propuesta para ser adoptada en el ámbito de sus competencias propias o delegadas, dentro de un procedimiento administrativo.
Diligencia Diligencia TD12 Constancia escrita de haber efectuado un trámite en un asunto administrativo.
Diploma Certificado TD11 Documento expedido por una autoridad o institución, que sirve para acreditar un curso, una prerrogativa, un premio, etc.
Documento contable Otros TD99 Soportes de contabilidad que sirven de base para registras las operaciones y movimientos relacionados con la ejecución del presupuesto. Está ligado a actos de disposición, ingreso, pago, solicitud de retención de crédito o retención de crédito.
Documento contable. Autorización de gasto Otros TD99 Documento que autoriza la realización de un gasto determinado por una cuantía concreta, cierta o aproximada, reservándose con esta finalidad la totalidad o una parte de un crédito presupuestario contenido en el presupuesto de una entidad.
Documento contable. Disposición Otros TD99 Documento por el cual queda formalizada la reserva de crédito por un importe y condiciones exactamente determinados.
Documento contable. Obligación Otros TD99 Documento por el que se declara la existencia de un crédito exigible con la entidad derivado un gasto autorizado y comprometido.
Documento Nacional de Identidad Otros incautados TD20 Documento público, oficial, personal e instransferible emitido por el Ministerio del Interior, con suficiente valor, por sí solo, para acreditar la identidad y los datos personales de su titular que en él se consignen, así como la nacionalidad española del mismo.
Edicto Publicación TD08 Documento que se publica por la autoridad en uso de sus atribuciones o dando cumplimiento a un precepto legal, para general conocimiento.
Ejecutoria Otros TD99 Documento público y solemne en que se consigna la firmeza de una sentencia.
Encuesta Otros TD99 Documento que sirve para recoger información sobre unos hechos o unos fenómenos sociales concretos.
Enmienda Resolución TD01 Documento mediante el que se propone la modificación de un proyecto, dictamen, informe o documento análogo.
Entrevista Otros TD99 Documento generado en el interrogatorio de un proceso de trabajo.
Escritura Otros incautados TD20 Documento en el que consta un acto o negocio jurídico de un particular.
Escritura Administración Certificado TD11 Documento en el que consta un acto o negocio jurídico de la Administración pública.
Estadística Otros TD99 Documento que recoge el resultado numérico del análisis matemático de determinados fenómenos colectivos.
Estatutos Otros incautados TD20 Documento que refleja un conjunto de disposiciones que tienen fuerza de ley para la organización y el gobierno de un cuerpo, de una sociedad, de una colectividad. Régimen interno de regulación de las relaciones personales y patrimoniales de una sociedad civil, mercantil o cooperativa
Estatutos de la Administración Resolución TD01 Documento que recoge los fines y particularidades del régimen orgánico, funcional y financiero de una organización.
Estudio Informe TD13 Documento más detallado que el informe, realizado con el principal objetivo de estudiar o profundizar en un punto o tema determinados para poder dictar una resolución administrativa.
Estudio de seguridad y salud Otros TD99 Documento técnico redactado durante el proceso de elaboración del proyecto de obra por el técnico competente, designado por el promotor o por el coordinador en materia de seguridad y salud, y que forma parte del proyecto de ejecución de obra.
Examen Otros TD99 Documento relativo a la prueba escrita y oral a la cual se somete una persona que aspira a conseguir un puesto de trabajo, una calificación académica, una acreditación para obtener un permiso…
Extracto de cuentas Otros TD99 Documento que contiene el resumen de los datos de una cuenta elaborada para conocer su situación en un momento determinado.
Factura Factura TD19 Documento en el que detallan con su precio los artículos vendidos o los servicios realizados y que se entrega al cliente para exigir su pago.
Felicitación Comunicación TD06 Documento por el que se felicita.
Fianza Otros TD99 Documento en el que consta la cantidad de dinero anticipada como garantía del cumplimiento de una obligación.
Ficha Otros TD99 Documento normalizado y estructura donde constan datos objetivos sobre las características técnicas de un elemento, de una persona o entidad.
Fotografía Otros TD99 Imagen fija captada mediante luz y sustancias químicas o a través de procedimientos digitales.
Es un documento administrativo cuando está directamente relacionado con un acto administrativo y también puede tener valores de obra de creación.
Garantía Contrato TD03 1. Documento por el que se constituye el compromiso para el cumplimiento de una obligación.
2. Documento que refleja un contrato accesorio suscrito para asegurar el cumplimiento del contrato principal.
3. Compromiso temporal del fabricante o vendedor, por el que se obliga a reparar gratuitamente algo vendido en caso de avería.
Grabación audiovisual Otros TD99 Documento que almacena datos relativos a imágenes en movimiento y sonido.
Guía Otros TD99 1. Documento cuyo contenido tiene la función de orientar y aportar información sobre una materia.
2. Documento expedido por la autoridad administrativa competente que autoriza el traslado de animales
Guión Otros TD99 Documento que expone de forma sucinta un tema, una conferencia, un discurso, etc.
Hoja de asunción Otros TD99 Documento, visado por el colegio correspondiente, que debe presentar para poder pedir licencia de obra en los supuestos previstos.
Hoja de aprecio Informe TD13 Documento presentado por el interesado o expedido por la Administración, según proceda, donde consta el valor del bien o derecho que se ha de expropiar.
Incapacidad permanente Certificado TD11 Documento que acredita la incapacidad permanente de un trabajador para realizar sus funciones laborales.
Índice electrónico Otros TD99 Relación numerada de todos los documentos que contiene un expediente electrónico en el momento de ser enviado, tiene que estar firmado y autenticado, como garantía de la integridad de este expediente
Informe Informe TD13 Documento donde se exponen de manera ordenada los elementos técnicos y jurídicos relativos a un tema concreto.
Puede tratarse de un documento simple dentro de un procedimiento administrativo (trámite administrativo necesario para resolver, preceptivos o facultativos y vinculantes o no vinculantes).
Pueden ser en sí mismos un expediente administrativo.
Informe de control financiero Informe TD13 Informe de intervención emitido en el ejercicio del control financiero.
Informe de fiscalización Informe TD13 Informe de intervención emitido en el ejercicio de la función interventora.
Inscripción Certificado TD11 Documento acreditativo de una anotación en un registro.
Instrucción Resolución TD01 Documento emitido por los cargos directivos de la administración donde se explican las normas para gestionar unos asuntos o servicios.
Interdicto judicial Otros TD99 Documento previo a la vista judicial que presentan las partes.
Interlocutoria Otros TD99 Documento donde se refleja una resolución judicial motivada que decide recursos contra provisiones, cuestiones incidentales, presupuestos procesales, la nulidad del procedimiento, o que, de acuerdo con las leyes de enjuiciamiento tiene que tener esta forma.
Inventario Otros TD99 Documento en que que constan los bienes y derechos propiedad de una persona física o jurídica.
Invitación Comunicación TD06 Documento con el que se invita a alguien a asistir a un acto pública.
Justificante Certificado TD11 Documento que acredita la realización de una cosa, de algún pago, o el cumplimiento de una obligación, ante terceros en situaciones diversas.
Justificante de asistencia Certificado TD11 Documento que acredita que una persona ha estado en un lugar concreto a una hora determinada,
Justificante de recepción Acuse de recibo TD09 Documento justificante de la recepción de cierta información/documentación.
Laudo Resolución TD01 Resolución que pone fin a un procedimiento arbitral al que se han sometido las partes en un procedimiento, que contiene las condiciones y requisitos previstos en la ley.
Libro de familia Otros incautados TD20 Libro facilitado a las personas para hacer constar su situación civil y el nacimiento de sus hijos. En el libro de familia se inscriben matrimonios, nacimientos, defunciones, separaciones y divorcios
Libro de incidencias de obra Otros TD99 Documento que sirve para realizar el control y seguimiento del Plan de Seguridad y Salud en el trabajo de la obra en cuanto a la comprobación periódica del cumplimiento de las previsiones contenidas en este.
Licencia Resolución TD01 Documento referente a la autorización otorgada por parte de la Administración para la realización de actividades que, según el ordenamiento jurídico, quedan sujetos a este requisito previo.
Liquidación Otros TD99 Documento por el que se cuantifica el tributo que se ha de pagar.
Liquidación del presupuesto Otros TD99 Documento que tiene como finalidad conocer la actividad financiera desarrollada por la administración pública o por una empresa, organismo, institución, fundación, etc.
Lista / Listado Otros TD99 Documento que contiene una enumeración ordenada de personas, de objetos, de direcciones u otras indicaciones.
Lista cobratoria Otros TD99 Documentos que tienen relación con la confección de los padrones de recibos de los impuestos de vencimiento periódico y notificación colectiva.
Lista de control Otros TD99 Documento que sirve para comprobar que se cumple un conjunto de requisitos legales, tecnológicos, etc. y para evaluar su grado de cumplimiento en relación con unos estándares o unas directrices determinadas.
Mandamiento de ingreso Otros TD99 Documento contable con que se hace constar el ingreso de alguna cantidad en caja o tesorería.
Mandamiento de pago Otros TD99 Documento contable que refleja el acto por el cual se ordena el pago de una obligación reconocida.
Mandamiento judicial Otros TD99 Documento proveniente de un órgano jurisdiccional que tiene como finalidad ordenar la entrega de certificados o testimonios, o la práctica de cualquier diligencia judicial.
Manual Otros TD99 Documento de carácter interno de una organización que expone aspectos fundamentales sobre un ámbito o gestión determinada, de una manera amplia y exhaustiva, y que facilita una consulta ágil y rápida.
Mapa Otros TD99 Documento que contiene la representación gráfica de una parte de la superficie terrestre o cuerpos celestes.
Memoria Otros TD99 Documento donde se relacionan y valoran el conjunto de actividades realizadas o a realizar y el resultado obtenido o esperado respecto de una actuación administrativa o técnica.
Memoria de cuentas anuales Otros TD99 Documento explicativo que sirve para ampliar y cumplimentar el balance de las cuentas anuales, los cambios en el patrimonio neto, las pérdidas y las ganancias de este patrimonio y los flujos de efectivo.
Memoria económica Otros TD99 Documento que expone de forma desglosada y en profundidad el desarrollo de un proyecto desde el punto de vista económico o la situación económica de un organismo.
Memoria justificativa Otros TD99 Documento que especifica la planificación, ejecución y financiación de un proyecto para su aprobación.
Memoria técnica Otros TD99 Documento donde se recogen todos los pasos seguidos para construir o resolver un proyecto técnico, desde el lanteamiento del problema inicial, hasta la consecución, prueba y evaluación del prototipo.
Memoria testamentaria Otros incautados TD20 Documento que contiene instrucciones establecidas por el testador y que alude a un testamento anterior, firmada por el mismo en todas sus hojas.
Actualmente se denomina Cédula testamentaria.
Minuta Factura TD19 Documento por el que los profesionales presentan sus honorarios.
Moción Resolución TD01 Documento en el que se propone que se someta a consideración del Pleno por razones de urgencia algún asunto no incluido en el orden del día y que no se someta a ruegos y preguntas.
Moción de censura Resolución TD01 Documento en el que se plantea la destitución del Presidente de la Diputación
Multa Otros TD99 Documento sancionador que obliga a pagar una pena pecuniaria.
Nombramiento Resolución TD01 Documento por el que se designa a alguien para un cargo o función determinada.
Nómina Certificado TD11 1. Documento en el que se hace relación nominal de personas.
2. Documento que refleja la relación nominal de los individuos que han de percibir haberes.
3. Documento que refleja los haberes que ha de percibir el trabajador que figura en la nomina.
Nota de prensa Publicación TD08 Documento enviado a los medios de comunicación con el fin de convocarlos a actos y conferencias de prensa o de hacerles conocedores de alguna información susceptible de ser publicad o transmitida sobre temas, personas…
Nota simple Certificado TD11 Documento de carácter informativo elaborado por el Registro de la Propiedad que proporciona información breve y concisa sobre la situación jurídica de una finca.
Notificación Notificación TD07 Documento por el que se comunica de manera fehaciente a los interesados las resoluciones y actos administrativos, que afectan a sus derechos e intereses.
Número de Identidad de Extranjero (INE) Otros incautados TD20 Documento que identifica unívocamente a las personas extranjeras sea cual sea su situación administrativa.
Obligación Otros TD99 Documento en el que se reconoce una deuda o se promete su pago.
Oferta económica Contrato TD03 Propuesta económica que una persona física o jurídica hace a otra para prestar un servicio, suministrar un producto o ejecutar una obra.
Oficio Comunicación TD06 Documento utilizado para la comunicación escrita entre órganos, entidades o departamentos de las administraciones públicas.
Orden Resolución TD01 Documento mediante el que se da un mandato que se debe obedecer, observar y ejecutar.
Orden del día Otros TD99 Documento donde se relacionan los asuntos que un órgano colegiado, una corporación local u otro organismo, ha de examinar en una determinada reunión o sesión convocada al efecto.
Orden de pago Otros TD99 Documento por el que se ordena un pago.
Ordenanza Resolución TD01 Documento relativo a una disposición general de carácter reglamentario dictada por la Administración Local en el ámbito de sus competencias.
Organigrama Otros TD99 Documento que recoge el esquema de la organización de una organización / entidad y la relación de dependencia que hay entre ellos.
Pacto Convenio TD04 Documento en el que se formalizan las condiciones, las cláusulas o estipulaciones de una decisión mutuamente aceptada entre dos o más personas o instituciones.
Padrón Otros TD99 Documento que refleja el conjunto de personas inscritas en un municipio (padrón de habitantes) o de bienes y derechos (padrones fiscales) con unas finalidades determinadas.
Pagaré Otros TD99 Documento de obligación por una cantidad que ha de pagarse.
Parte Comunicación TD06 Documento que informa, ordinariamente de forma breve, a un superior sobre las incidencias acaecidas en un servicio.
Partida Certificado TD11 Documento demostrativo de una inscripción en el Registro Civil o en los libros parroquiales sobre la existencia y circunstancias de una persona: nacimiento, matrimonio y defunción.
Pasaporte Otros incautados TD20 Documento público, personal, individual o intransferible, expedido por los órganos competentes de la Administración General del Estado, que acredita fuera y dentro del territorio propio, la identidad y la nacionalidad de los ciudadanos.
Permiso Resolución TD01 Documento por el que se autoriza para expresar, usar o hacer algo.
Permiso de conducción Otros incautados TD20 Documento público que acredita una autorización administrativa a para circular con vehículos a motor por vías públicas.
Permiso de circulación de vehículos Otros incautados TD20 Documento europeo armonizado, emitido por la Dirección General de Tráfico, que identifica la titularidad de cualquier clase de vehículo automóvil (agrícola, de obras o de servicios) y que certifica que ha sido matriculado.
Plan Otros TD99 Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla.
Plan de proyecto Otros TD99 Documento que especifica qué hace falta para lograr los objetivos de un proyecto.
Plano Otros TD99 Documento que representa a escala un terreno, una población, la planta de un edificio, una máquina, una construcción…
Plantilla Otros TD99 Documento en que se hace relación ordenada por categorías de las dependencias y empleados de una organización.
Plica Contrato TD03 Documento utilizado en los procedimientos de contratación que contiene una proposición u oferta que no se debe leer o publicar hasta un momento concreto y determinado, sellado y diligenciado.
Pliego de cargos (expedientes disciplinario) Otros TD99 Documento que forma parte de un expediente sancionador o disciplinaria donde constas las acusaciones hechas a la persona expedientada.
Pliego de cláusulas administrativas Contrato TD03 Documento que incluye las bases generales que con carácter previo establecerá las condiciones de contratación de la Administración o los entes públicos, para adjudicar en contrato administrativo.
Pliego de descargo Otros TD99 Documento en el que consta la oposición a los cargos que figuran en un pliego de cargos.
Pliego de prescripciones técnicas Contrato TD03 Documento que incluye las bases técnicas que han de regir la realización de la presentación y la definición de sus calidades, sus condiciones sociales y ambientales.
Plica Contrato TD03 Documento utilizado en los procedimientos de contratación que contiene una proposición u oferta que no se debe leer o publicar hasta un momento concreto y determinado, sellado y diligenciado.
Poder Declaración TD05 Documento que hace constar la facultad que alguien da a otra persona para que en lugar suyo y representándole pueda ejecutar algo.
Póliza Contrato TD03 Documento justificativo del contrato de seguros, operaciones de bolsa y otras negociaciones comerciales.
Ponencia Informe TD13 Documento relativo a una propuesta de tema o proyecto que se somete a examen y resolución en un organismo, asamblea, congreso, parlamento…
Presentación Otros TD99 Documento relativo a una comunicación sobre un tema científico o técnico expuesto ante un auditorio, en una reunión, asamblea, congreso, conferencia etc.
Presupuesto Otros incautados TD20 Documento donde se computa de manera anticipada lo que se prevé que costará la realización de una obra, la presentación de un servicio o la adquisición de un bien.
Presupuesto público Otros TD99 Documento que recoge con detalle los ingresos y los gastos que tendrá una entidad pública durante un período determinado (generalmente un año).
Programa Otros TD99 Documento que enuncia y define los objetivos y propósitos de una actividad que se puede determinar en el espacio, el tiempo y los recursos.
Propuesta de liquidación Otros TD99 Documento concreto, derivado del procedimiento de gestión tributaria y generado previamente a la liquidación provisional o a la autoliquidación, que determina el importe de la deuda tributaria o la cantidad a devolver.
Propuesta de resolución Resolución TD01 Documento que sirve de antecedente y de fundamento para la adopción de una resolución por el órgano que tenga la competencia
Providencia Otros TD99 Documento que tiene por objeto la ordenación material de un proceso.
Provisión Otros TD99 Documento conducente a la ejecución de una orden.
Proyecto Otros TD99 Documento compuesto por el conjunto de planos y de explicaciones que dan todos los datos técnicos y todas las vistas de elementos o de conjunto necesarias para que se pueda fabricar una máquina, una instalación, etc., o construir un edificio, un puente, etc.
Protocolo Otros TD99 Documento que engloba un conjunto de directrices, reglas y procedimientos genéricos, utilizado como guía de actuación en un ámbito concreto y que se debe acomodar a cada circunstancia específica.
Publicación Publicación TD08 Acto legal por el cual el texto de las leyes promulgadas llega al conocimiento del público.
Queja Denuncia TD15 Documento de reclamación que puede presentar una persona cuando la administración no cumple el deber de dictar resolución expresa, como consecuencia de una petición previamente presentada, cuando el procedimiento tiene defectos de tramitación o por otros motivos.
Querella Denuncia TD15 Documento que refleja el acto consistente en una declaración de voluntad dirigida al órgano jurisdiccional competente, por la que el sujeto de la misma, además de poner en conocimiento de aquel la presunta comisión de un delito, ejercita la acción penal.
Recibo Acuse de recibo TD09 Documento firmado en el que se declara haber recibido dinero u otra cosa y que sirve de resguardo de dicha percepción.
Reclamación Denuncia TD15 Documento por el que se manifiesta oposición a un hecho y se solicita su rectificación.
Recurso Recursos TD17 documento que recoge la petición de una parte que se considera perjudicada por una resolución judicial o administrativa, formulada ante un tribunal u órgano administrativo.
Recurso contencioso-administrativo Recursos TD17 Instrumento de impugnación judicial contra las disposiciones de carácter general y contra los actos expresos y presuntos de la Administración pública sujetos al derecho administrativo que pongan fin a la vía administrativa, ya sean definitivos o de trámite.
Recurso de alzada Recursos TD17 Documento por el que una persona expresa su disconformidad con un una resolución o acto administrativo y solicita a la Administración que lo revisa, ya que la considera perjudicial a sus intereses. Resuelve el superior jerárquico del órgano que dictó la resolución (alzada propia) o el órgano de tutela o adscripción cuando no existe relación de jerarquía (alzada impropia).
Recurso de amparo Otros TD99 Recurso interpuesto ante el Tribunal Constitucional contra la vulneración de determinados derechos constitucionales.
Recurso de inconstitucionalidad Otros TD99 Recurso que se interpone ante el Tribunal Constitucional con el objetivo de que éste declare la disconformidad de las leyes, disposiciones normativas y actos con fuerza de ley que se consideran que vulneran alguna disposición contenida en la Constitución.
Recurso de queja Recursos TD17 Documento de recurso que puede interponer el interesado cuando la Administración no cumple con el deber de dictar resolución exprés como consecuencia de una petición previamente presentada o cuando el procedimiento tiene defectos de tramitación
Recurso extraordinario de revisión Recursos TD17 Recurso administrativo interpuesto contra los actos firmes de la Administración cuando aparezcan nuevos documentos de valor esencial, cuando hayan sido declarados falsos documentos o testimonios decisivos en el procedimiento por sentencia judicial firme o cuando en virtud de ésta se declare que el acto o resolución son consecuencia de una conducta punible.
Recurso potestativo de reposición Recursos TD17 Documento por el cual el ciudadano expresa su disconformidad con una resolución o acto administrativo y solicita a la Administración que lo revise. Los actos administrativos que ponen fin a la vía administrativa pueden ser recurridos potestativamente en reposición ante el mismo órgano que lo ha dictado o impugnarlo ante el órgano jurisdiccional contencioso-administrativo.
Registro Otros TD99 Documento en el que se anotan ciertos hechos debidamente ordenados para su control y constancia.
Incluye el libro registro de documentos, el de facturas…
Reglamento Resolución TD01 Documento que contiene una colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, dependencia o servicio.
Relación de puestos de trabajo Otros TD99 Documento a través del cual se realiza la ordenación del personal, de acuerdo con las necesidades de los servicios, y se precisan los requisitos para el desempeño de cada puesto.
Relación de transferencias Otros TD99 Documento que recoge las fracciones cronológicas de las series documentales que se transfieren al Archivo y que acompaña a éstos en los traslados reglamentarios.
Renuncia Comunicación ciudadano TD18 Documento mediante el cual el interesado finaliza un procedimiento civil o administrativo renunciando de manera voluntaria al ejercicio de sus derechos en un futuro.
Repertorio Otros TD99 Documento que muestra las materias ordenadas de forma sistemática para facilitar su consulta.
Reportaje Publicación TD08 Documento que recoge un trabajo periodístico de carácter informativo.
Requerimiento Notificación TD07 Documento por el que la administración insta a una persona o a otra administración para que ejecute o se abstenga de ejecutar un acto determinado.
Resolución Resolución TD01 Documento mediante el que se expresa la decisión de un órgano administrativo sobre un asunto concreto, puede ser un acto de trámite dentro de un procedimiento administrativo o un acto de finalización.
Retención de crédito Otros TD99 Documento que evidencia las retenciones que se practican sobre los créditos presupuestarios para garantizar su disponibilidad en el momento de ejecutar el gasto.
Resultas Otros TD99 Documento que recoge las atenciones que, habiendo tenido crédito en un presupuesto, no pudieron pagarse durante su vigencia y pasan en concepto especial a otro procedimiento.
Ruego Solicitud TD14 Documento por el cual se formula una propuesta de actuación dirigida a algunos de los órganos de gobierno.
Saluda Comunicación TD06 Documento de salutación que con carácter protocolario emite una autoridad
Sanción Otros TD99 Pena que una ley o reglamento establece para sus infractores.
Sentencia Otros TD99 Documento por el que se resuelve definitivamente el pleito/causa en cualquier instancia/recurso o que según las leyes procesales deba revestir esta forma.
Solicitud Solicitud TD14 Documento mediante el cual una persona (o diversas), en nombre propio o de otro, se dirige a una Administración Pública para solicitar algo en base a un derecho subjetivo o interés legítimo.
Solicitud de información o documentación Solicitud TD14 Documento mediante el cual un área se dirige a otra para solicitar información o documentación.
Tarjeta Otros incautados TD20 Documento de pequeño tamaño de acreditación e identificación.
Tarjeta de identidad de extranjeros Otros incautados TD20 Documento identificativo único y exclusivo destinado a personas extranjeras en situación de permanencia legal en territorio español.
Tarjeta de identificación fiscal Otros incautados TD20 Documento expedido por la administración tributaria, que acredita el Número de Identificación Fiscal (NIF) de cualquier persona física o jurídica en sus relaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria.
Tarjeta sanitaria europea Otros incautados TD20 Documento personal e intransferible que acredita el derecho a recibir las prestaciones sanitarias que resulten necesarias, desde un punto de vista médico, durante una estancia temporal en el territorio de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o Suiza.
Tarjeta sanitaria individual Otros incautados TD20 Documento de identificación de cada ciudadano y de acreditación del tipo de servicios y de prestaciones sanitarias que legalmente e individualmente tenga reconocidas.
TC1. Boletín de cotización a la seguridad social Otros TD99 Documento oficial establecido por la Tesorería General de la Seguridad Social para la recaudación de las cuotas de cotización.
TC2. Boletín de cotización a la seguridad social Otros TD99 Documento oficial establecido por la Tesorería General de la Seguridad Social para la recaudación de las cuotas de cotización.
Testamento Otros incautados TD20 Documento donde consta en forma legal la voluntad del testador.
Testimonio Declaración TD05 Documento que afirma, prueba o asevera algo.
Toma de posesión Declaración TD05 Documento que contiene el acto formal de tomar posesión de un cargo público.
Título Otros incautados TD20 Documento expedido oficialmente que se entrega a una persona para acreditar que ésta posee aptitudes o capacidades según sus estudios o conocimientos, o que constata que ésta se encuentra en una situación determinada.
Toma de posesión Declaración TD05 Documento que constata que una persona se hace cargo de un derecho, uso o cargo.
Traslado Comunicación TD06 Documento que comunica el contenido de otro documento anterior mediante su copia literal.

 

Código ENI Tipo documental según NTI Definición
TD01 Resolución Documento mediante el cual la autoridad competente, decide, dispone, sentencia o resuelve un asunto. Suele poner fin a un procedimiento.
TD02 Acuerdo Documento que recoge la resolución que se toma en los tribunales, sociedades, comunidades u órganos colegiados. Refleja la decisión mutua aceptada entre las partes interesadas.
TD03 Contrato Documento que recoge las condiciones acordadas por las partes, por las que se crea, regula, modifica o extingue una relación jurídica patrimonial
TD04 Convenio Documento que recoge las condiciones acordadas por las partes para llevar a cabo una actuación en respuesta de objetivos compartidos.
TD05 Declaración Documento mediante el que una persona hace manifestación formal de unos hechos para que tenga efectos jurídicos, económicos o administrativos.
TD06 Comunicación Documento por el que se comunica algo oficialmente.
TD07 Notificación Documento por el que se comunica a los interesados las resoluciones y actos administrativos, que afectan a sus derechos e intereses.
TD08 Publicación Notificación efectuada a través del tablón de anuncios o boletín oficial, reforzado o no con la difusión simultánea por otros medios. Además pueden ser documentos editados, comúnmente en múltiples copias y en diferentes medios (analógicos o electrónicos) con el objetivo de hacer una difusión general. Esto incluye una editada (un díptico, un tríptico, un folleto, etc.), un libro publicado (un libro, una revista, un catálogo, etc.), un cartel, un boletín interno, etc.
TD09 Acuse de recibo Documento que acredita el haber recibido otro documento. Incluye comprobante de entrega de una documentación.
TD10 Acta Documento en el que se hace constar un hecho, una obligación, un juicio, un acto administrativo, una deliberación, o uno o varios acuerdos. También documento formal que contiene todos los tratados en una sesión de un órgano colegiado.
TD11 Certificado Documento, expedido por quien está facultado para ello, que da fe de la existencia de un hecho o asunto.
TD12 Diligencia Constancia escrita de haber efectuado un trámite en un asunto administrativo.
TD13 Informe Documento que refleja el parecer técnico de un órgano competente.
TD14 Solicitud Documento mediante el cual una persona, física o jurídica, en nombre propio o de otra, formula una solicitud, para reclamar un derecho, para participar en una llamada, para facilitar o para pedir información, etc.
Documento en que se solicita algo.
TD15 Denuncia Documento en que se da noticia a la autoridad competente de la comisión de un delito o de una falta.
TD16 Alegación Documento que presenta el interesado de un expediente mediante el cual declara y deja constancia de unos hechos susceptibles de modificar una resolución administrativa o causa judicial, o bien de complementarla.
TD17 Recursos Documento que refleja la solicitud de una parte considerada acosada por una decisión judicial o administrativa y pide su cancelación o modificación total o parcial, formulada ante un tribunal o un órgano administrativo.
TD18 Comunicación ciudadano Documento por el que un ciudadano comunica algo oficialmente a la administración.
TD19 Factura Documento en el que se hace relación de artículos o servicios objeto de una transacción económica donde consta el precio pagado por los mismos.
TD20 Otros incautados Se trata de documentos que no quepan en las anteriores opciones y que han sido aportados por los ciudadanos: currículum, Documento Nacional de Identidad, carnet de conducir, presupuesto, certificado de empadronamiento, título universitario, libro de familia, permiso de residencia, etc.
TD99 Otros Cualquier otro documento que no quepa en las anteriores opciones.